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Llegue al cierre con un inventario físico de activos fijos conciliado

Sepa qué activos tiene, dónde están y quién los tiene a su cargo, con una base conciliada y lista para su ERP.

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Las discrepancias entre la realidad física y los registros contables

Con el tiempo, los activos fijos cambian de ubicación, responsables y condiciones, mientras los registros no siempre se actualizan al mismo ritmo.

Aparecen equipos trasladados sin registrar, activos sin responsable asignado, etiquetas deterioradas y bienes que figuran en el sistema pero ya no pueden ubicarse por movimientos, altas, bajas o cambios propios de la operación.

Al llegar al cierre, hay tres preguntas que deben tener respuesta:

  1. 01

    ¿Qué activos tiene?

  2. 02

    ¿Dónde están?

  3. 03

    ¿Coincide lo registrado con la realidad física?

Inventario conectado

Inventario físico de activos fijos con tecnología integrada

En Competec conectamos su operación desde el inventario físico. Identificamos, registramos y conciliamos sus activos para transformar la información levantada en campo en una base actualizada y confiable.

La tecnología se adapta a su operación. Integramos RFID, códigos QR, códigos de barras, Bluetooth/BLE, lectores handheld y otros dispositivos de captura según el tipo de activo, las sedes y el nivel de trazabilidad que necesita.

  1. 01

    Activos identificados y etiquetados

    Cada activo queda identificado bajo un esquema definido para la operación.

  2. 02

    Captura adaptada a la operación

    RFID, QR, código de barras, BLE o handhelds según el tipo de activo y entorno.

  3. 03

    Evidencia por activo y sede

    Fotografías y registros asociados al activo según el alcance definido.

  4. 04
    REGISTROREALIDADFÍSICA

    Diferencias documentadas

    Traslados, activos no ubicados, sobrantes y pendientes de regularización quedan identificados.

  5. 05

    Maestro de activos conciliado

    La información levantada en campo se contrasta con los registros existentes.

  6. 06
    ERP

    Información estructurada para su ERP

    Los datos quedan preparados para actualizar registros o integrarse con SAP, Oracle u otros sistemas.

Cómo ejecutamos el inventario de activos fijos

Nuestro flujo se divide en cuatro etapas, desde la preparación de la base hasta la integración de la información.

  1. Revisamos su maestro de activos e identificamos desde el inicio qué información está incompleta o desactualizada: series, etiquetas, ubicaciones, responsables. Definimos el universo a inventariar, las sedes, responsables, criterios de identificación y el plan de trabajo. En esta etapa también definimos la tecnología de captura, identificación y conectividad más adecuada para su operación.

    maestro_activos_export.xlsx4 registros incompletos
    ABCDE1IDDescripciónSedeResponsableSerie
    2AF-002841Tablero eléctrico 400 AArequipaOperacionesTE-40-0911
    33AF-002842Bomba centrífuga 15 HPArequipa—PendienteBC-15-2207
    4AF-002843Compresor de tornilloLimaMantenimientoCT-75-0310
    55AF-002844Estación de trabajo—PendienteAdministraciónET-21-1188
    66AF-002845Montacargas 2,5 tCallaoLogística—Pendiente
    7AF-002846Switch de red 48 pLimaTISW-48-4402
    88AF-002847Grupo electrógeno—Pendiente—PendienteGE-90-0075
    Diagnóstico de la base
    Series sin registrar · 312Activos sin sede · 148Sin responsable · 97Etiquetas por reponer · 54
    Universo definido 2 688 activosSedes 4Captura RFID + QRPlan de trabajo 6 semanas
  2. Nuestro equipo realiza el levantamiento en campo y registra cada activo con la información definida para el proyecto: identificación, ubicación, responsable, estado y evidencia.

    La tecnología seleccionada se despliega según el alcance del inventario para agilizar la captura y mantener la trazabilidad durante la toma física.

    Al terminar la toma física, cada activo queda identificado y asociado a una ubicación, un responsable y su evidencia.

  3. Contrastamos la información encontrada en campo con sus registros para identificar coincidencias y diferencias: activos trasladados, no ubicados, sobrantes, registros duplicados o pendientes de regularización.

    Los casos que requieren validación se revisan junto con su equipo.

  4. Consolidamos el inventario y entregamos el maestro de activos conciliado, las diferencias documentadas y las evidencias definidas para el proyecto.

    La información queda estructurada para actualizar sus registros o integrarse con su ERP y continuar la gestión de sus activos.

maestro_activos_export.xlsx4 registros incompletos
ABCDE1IDDescripciónSedeResponsableSerie
2AF-002841Tablero eléctrico 400 AArequipaOperacionesTE-40-0911
33AF-002842Bomba centrífuga 15 HPArequipa—PendienteBC-15-2207
4AF-002843Compresor de tornilloLimaMantenimientoCT-75-0310
55AF-002844Estación de trabajo—PendienteAdministraciónET-21-1188
66AF-002845Montacargas 2,5 tCallaoLogística—Pendiente
7AF-002846Switch de red 48 pLimaTISW-48-4402
88AF-002847Grupo electrógeno—Pendiente—PendienteGE-90-0075
Diagnóstico de la base
Series sin registrar · 312Activos sin sede · 148Sin responsable · 97Etiquetas por reponer · 54
Universo definido 2 688 activosSedes 4Captura RFID + QRPlan de trabajo 6 semanas

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